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INFORMATIVA AGLI INTERESSATI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI EX ART. 13-14 REGOLAMENTO UE N. 679/2016 “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”
Ai sensi degli art. 13-14 del Reg. UE/679/2016, di seguito viene riportata l’informativa riservata ai candidati partecipanti alle iniziative didattico-formative a distanza per lo svolgimento di “Formazione suppletiva per neo segretari sincrona ed asincrona e formazione permanente sincrona” che utilizzano gli strumenti ed i servizi telematici per lo svolgimento delle attività didattico-formative a distanza in modalità sincrona ed asincronaFull policy
INFORMATIVA AGLI INTERESSATI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI EX ART. 13-14 REGOLAMENTO UE N. 679/2016 “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”
Ai sensi degli art. 13-14 del Reg. UE/679/2016, di seguito viene riportata l’informativa riservata ai candidati partecipanti alle iniziative didattico-formative a distanza per lo svolgimento di “Formazione suppletiva per neo segretari sincrona ed asincrona e formazione permanente sincrona” che utilizzano gli strumenti ed i servizi telematici per lo svolgimento delle attività didattico-formative a distanza in modalità sincrona ed asincrona
A tal fine, si fa presente che:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
In relazione all’utilizzo degli strumenti e dei servizi telematici per lo svolgimento delle attività didattico-formative a distanza in modalità sincrona ed asincrona sono trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero dell’Interno, con sede in Piazza del Viminale n. 1, IT – 00184, Roma (numero centralino +39 06.4651).
2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
In relazione all’utilizzo degli
strumenti e dei servizi telematici per lo svolgimento delle attività
didattico-formative a distanza in modalità sincrona ed asincrona sono trattati
dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è la società Scanshare
S.r.l., con sede legale in C. da Cutura, 7 – 87036 Rende (CS) nella persona di
Simona Zicarelli.
3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il responsabile della protezione dei dati è il Dott. Corrado Caruso residente in Viale Resistenza 78 - Rovito (CS), C.F. CRS CRD 58L19 H621O
4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto del trattamento
sono:
a) dati necessari ai fini dell’identificazione degli utenti in occasione
dell’accesso alle piattaforme utilizzate per l’erogazione dei servizi
(documento di identità, dati anagrafici e di contatto, indirizzo IP del proprio
dispositivo);
b) dati relativi allo svolgimento della formazione a distanza sincrona ed
asincrona (necessari alla verifica dei requisiti hardware e software dei
discenti);
c) dati degli utenti acquisiti per le finalità di monitoraggio delle presenze e
assistenza tecnica nell’ambito delle attività didattico-formative in modalità
sincrona e di monitoraggio della partecipazione
alle attività didattico-formative asincrone
d) altri dati comunicati o comunque resi
disponibili dall’utente durante lo svolgimento delle attività
didattico-formative da remoto.
Le registrazioni video/audio delle attività didattico-formative a distanza in
modalità sincrona riguardano i relatori ed i partecipanti.
Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità
connesse allo svolgimento delle attività didattico-formative a distanza in
modalità sincrona e asincrona , ex art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR.
La base giuridica del trattamento è quindi l’esecuzione di compiti di interesse
pubblico o comunque connessi all'esercizio di pubblici poteri di cui è
investito il titolare del trattamento, ovvero lo svolgimento delle attività
didattico-formative a distanza in modalità sincrona ed asincrona.
Data l’impossibilità di individuare modalità alternative, il conferimento dei dati è requisito necessario per poter accedere ai servizi telematici per lo svolgimento delle attività didattico-formative a distanza in modalità sincrona ed asincrona; il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di accedere ai predetti servizi.
5. MODALITÀTRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 del GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Tali dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali gli stessi sono raccolti per la durata dei servizi affidati.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
I dati trattati non sono oggetto di trasferimento a paesi esteri o a organizzazioni internazionali. Il trasferimento dei dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dei servizi affidati. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti, saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, l’interessato può esercitare, qualora ne ricorrano i presupposti, il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, rivolgendosi al Ministero dell’Interno, con sede in Piazza del Viminale n. 1, IT – 00184, Roma (numero centralino +39 06.4651).
8. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso un’Autorità di controllo secondo quanto stabilito all'art. 77. del GDPR.